التخلص من المستندات الرسمية في كل الدوائر الحكومية و المؤسسات دائماً ما يتم بعناية فائقة ؛ لما تتمتع به هذه المستندات من احتوائها على معلومات خاصة وأحياناً يوضع على أعلى المستند عبارة (سري) وأخرى (سري للغاية)..لكونها تحمل معلومات شخصية خاصة ومستندات مهمه .

ولكن ثمة اخفاقات تصاحب بعض الدوائر الحكومية و المؤسسات والهيئات في شح وضعف إعمال ثقافة التخلص الآمن من المستندات، وعدم التفريق بينها وبين النفايات ! …

ففي مكان قريب من التأهيل الشامل التابع للشؤون الاجتماعية بمدينة حائل وجد مواطن يوم الجمعة الموافق 8_5_1436هـــ مجموعة من الأوراق رسمية تعريفية تابعة للتأهيل الشامل تحوي (هويات شخصية _ وتقارير طبية _ وتحويلات طبية _ واوراق خاصة بمرضى ) مرمية على قارعة الطريق وبها صورة ووثائق رسمية  للاشخاص كاملة  و كافة البيانات الأخرى التي تخصهم  وتوفر هذه المعلومات لدى بعض ضعاف النفوس بيئة خصبة لنمو ظاهرة التزوير والاضرار بأصحابها وكشف اسرارهم التي أمنوهم عليها  إضافة لانها ظاهرة غير حضارية في التخلص منها .
وطالب العديد من المواطنين وزارة الشؤون الاجتماعية التدخل والنظر بهذا الحادثة التي تم توثيقها بالصوت والصورة