بحضور مساعدة مدير عام تعليم حائل للشؤون التعليميةالأستاذة /فوزية بنت جوفان الجنيدي  ومديرة إدارة الإشراف التربوي /نوال الحربي ومنسقة نظام المقررات الأستاذة/ هياء الحميان ومديرات مكاتب التعليم شمال شرق ومشرفات الشؤون المدرسية في المكاتب موقق،  الشملي ، بقعاء والشؤون التعليمية الشنان ، فيد ، الغزالة ، الروضة، سميراء  ، عقدت إدارة تعليم حائل متمثلة في إدارة شؤون المعلمين (بنات)اجتماعا لمناقشة العجز الطارئ والقائم في مدارس المنطقة والبحث عن طرق تضمن عدم توقف المناهج في كافة المراحل وكان الاجتماع في  مقر قاعة الاجتماعات في مبنى الإدارات النسائية الاسبوع الماضي وقد بينت مساعدة مدير شؤون المعلمين الأستاذة/ هياء سليمان الشمري آلية سد العجز من المعلمين والمعلمات واستعراض عدد من التوجيهات الوزارية بهذا الشأن والدور الهام الذي تقوم به قائدات المدارس في تحديث بيانات شاغلات الوظائف التعليمية في برنامج تكامل والفصول والطالبات مع مناقشة محاور جدول الأعمال والرد على الاستفسارات المطروحة من قبل الحاضرات وتم مناقشة التوصيات وقد أوضحت مديرة إدارة شؤون المعلمين بنات الاستاذة “السليمان ” الالتزام بتحديد العجز , مع الحرص على عدم رفع خطاب بالعجز مالم يتم  اتخاذ الاجراءات النظامية في ذلك والتي تتلخص في اعتبار العجز إذا تجاوز نصاب المعلمات (24حصة) .

 وتكليف المفرغات ذات التخصص نفسه بحصص العجز لحين سده بالندب ،مع ضرورة متابعة إدارة الإشراف التربوي لمكاتب التعليم وحثهم على عدم توقف أي منهج للطالبات كونهن المحور الأول للعملية التعليمية ,و التأكد من صحة عدد الفصول والطالبات لما لها من تأثير كبير في تحديد احتياج المنطقة للشواغر التعليمية مستقبلاً، والموافقة على إجازات المعلمات  يجب ألا تكون على حساب الطالبات بمعنى ضرورة ألا تخلق إجازة المعلمة مشكلة تتوقف من خلالها المناهج.

 وعن كيفية احتساب التسرب  في برنامج التكامل الالكتروني والحرص على تدوين الحالة الواقعية لشاغلات الوظائف التعليمية فهي الأساس عند احتساب احتياج المنطقة.

وأن تكون إدارة شؤون المعلمين مطلعة اطلاع كامل على الخطة الدراسية لكل مدرسة ــ نظام مقررات تستطيع من خلاله إحداث توأمة بين المدارس التي تطبيق هذا النظام تفادياً للعجز وحرصاً على سير العملية التعليمية بشكل متناسق وتكميلي.

كما يكون التقديم بطلب النقل للظروف الخاصة عن طريق برنامج ( عين) على الرابطhttps:ies.moe.gov.sa/eServices  .