نظمت إدارة شؤون الموظفات اجتماعا مع إدارة الخدمات لتعريف الموظفات بأقسام ومهام الإدارة يوم الموافق 14/2/1437هـ بمقر قاعة النشاط اللامنهجي بالإدارات النسائية  وقد بينت مساعد مدير شؤون الموظفين (بنات) الاستاذة” أمل محمد ابراهيم الطفيل : ان ادارة شؤون الموظفات تتكون من خمس إدارات قسم التوظيف ،الرواتب والبدلات، خدمة الموظف ، والسكرتارية الاتصالات ومكتب المدير وقد أوضحت ” أن عمل الإدارة يرتكز بشكل عام على عنصرين   الموظف بجميع فئاته/  من حيث تعيينه ورواتبه ومستحقاته النظامية وإجازته بأنواعها وترقياته  الوظيفة / من حيث رقمها وترميزها وحركتها وجميع ما يتعلق با الوقعات عليها  وقد استعرضت الطفيل ” عمل ومهام كل ادارة وشعبة على حدة : مهام قسم التوظيف وهي تدقيق مسوغات التعيين ، استكمال مسوغات تعيين المستخدمين والعمال ، استكمال إجراءات تعيين المرشحين من وزارة الخدمة المدنية على وظائف وزارة التربية والتعليم المختلفة من تعليمية وادارية الوظائف المستثناة ،اعداد اوامر المباشرة بعد التعيين ، الرد على استفسارات الإدارات بما يتفق مع النظام فيما يتعلق با التوظيف تسجيل قرارات الترقية والمباشرات ومتابعة من لم يباشر لوظيفة  وقد اكدت الطفيل” بان من مهام ادارة الرواتب والبدلات منح الموظفة تعريف با الراتب لكافة المراتب والمستويات لموظفي جهاز الوزارة ، إعداد قرارات الانتداب والتكليف با العمل خارج وقت الدوام وبدلات طبيعة العمل با لجهاز واعداد أي عمل ذات صلة بعمل الادارة وقد إضافة قائلة ” ان من مهام شعبة خدمة الموظف إعداد بيانات الخدمة بكل انواعها وبيانات الاجازة لكافة الاغراض ، واتخاذ الاجراءات اللازمة لتعديل اسماء الموظفين والموظفات وتواريخ الميلاد واصدار قرارات الاجازات بكافة انواعها ومن مهام واختتمت قائلة ” مهام شعبة اتصالات شؤون الموظفات : استلام المعاملات الواردة لإدارة شؤون الموظفات وتسليمها لإقسام إدارة شؤون الموظفات تصدير المعاملات المنتهية إجراءاتها من إدارة شؤون الموظفات ، حفظ بيانات الوارد وبيانات الاحالة وبيانات المعاملات الصادرة بشكل منظم يسهل الرجوع لها عند الحاجة ، استقبال مراجعي الادارة وتوجيههم التوجيه الحسن لمتابعة معاملاتهم، تسديد ارقام المعاملات الصادرة في بيانات الوارد وبيانات الاحالة ، اعداد بيانات شهرية وسنوية با المعاملات الواردة والصادرة من شعبة الاتصالات ، والمتابعة المستمرة للمعاملات واي عمل من مهام الشعبة وقد افتتح المجال للاستفسار من الحضور والتوضيح على الرقم 0165435902  والتواصل على البريد الالكتروني e9001255@hailsa.gov.sa