مع بداية العام الميلادي الجديد والسنة الثامنة لها عقد اعضاء مجلس إدارة مجموعة حائل للتصوير الضوئي اجتماعها الدوري مساء يوم الاحد  1437/3/30هـ بضيافة كوفي آصالة القهوة بحائل وذلك بحضور رئيس المجموعة الاستاذ جبر بن عمران العمران ونائبه الاستاذ محمد بن فهد السلطان واعضاء مجلس الإدارة وبقية اعضاء اللجان ، اللجنة الإعلامية ولجنة العلاقات العامة واللجنة الإستشارية حيث تم تسليم العضوية لأعضاء اللجان والذين سبق وتم تكليفهم لمدة عام من قبل رئيس المجموعة
حيث يمثل اعضاء مجلس الإدارة كلاً من
الاستاذ جبر بن عمران العمران رئيساً
الاستاذ محمد بن فهد السلطان نائباً للرئيس
الاستاذ عوض بن محمد الشملاني عضواً
المقدم صلاح بن سيار المعارك عضواً
الاستاذ لافي بن شباب الشمري عضواً
الاستاذ ماجد بن مبارك المعيلي عضواً
الاستاذ سليمان بن عبدالله العوده عضواً
الاستاذ ناصر بن عمران العمران عضواً
ويمثل اللجنة الإعلامية كلاً من :
الاستاذ ياسر بن فهد الصمعان
الاستاذ يوسف بن حبيب الشمري
الاستاذ فهد بن ناصر العمران
الاستاذ محمد بن مخلف الشمري
ويمثل لجنة العلاقات العامة كلاً من :
الاستاذ عبدالله بن تركي الوحداني
الاستاذ عبدالله بن فهد السلطان
الاستاذ منصور بن فهد البلوي
ويمثل اللجنة الإستشارية
الاستاذ علي بن حمود العريفي
الاستاذ يوسف بن سعد المسلماني
الاستاذ ابراهيم بن علي النصار
الاستاذ عبدالسلام بن صالح الكويليت

حيث بُدء الاجتماع بكلمة الرئيس والذي رحب بالجميع وشكر كوفي آصالة القهوة على الاستضافة المميزة والغير مستغربة ، فمحبي المجموعة واصدقاءها كُثر وكوفي آصالة القهوة احد هؤلاء الاصدقاء .. وبعد ذلك قال : والحديث لرئيس المجموعة بان المجموعة تفتخر بوجود كوكبه من مبدعي المنطقة لإدارتها سواءاً بالسابق أو حالياً ومن خلال هذا الاجتماع أشكر جميع أعضاء المجلس السابقين
والذين كان لهم دور كبير بعد الله في نجاح مسيرة مميزة وعطرة للمجموعة وبعون الله سيستمر هذا التميز مع فريق جديد ومميز
وطمئن مصوري المنطقة بان ضوء حائل بإذن الله سيكون مشعاً وبان هؤلاء المبدعين الذي تم اختيارهم لن يتأخروا في خدمة محبي التصوير والمصورين وهذا الامر غير مستغرب على نجوم كان التميز وتحقيق الإنجازات عنواناً لهم .
وبعد كلمة الرئيس تم تخصيص وقت للأعضاء لذكر مجموعة من النقاط والمداخلات حيث تم ذكر عدة نقاط من قبل الاستاذ عوض الشملاني والذي ذكر بأن المجموعة ستسعى الفترة القادمة بإذن الله لتطوير الهوية الخاصة بالمجموعة وسيكون لحائل نصيب كبير من المشاريع القادمة من حفظ لتاريخها وإرثها وموروثها الشعبي .
وشارك بالنقاش المقدم صلاح المعارك والذي أثنى على جهود الجميع وبأننا سنسعى معاً لتقديم مايرضي الله ثم يرضي محبي الضوء بعدها ذكر الاستاذ محمد السلطان نائب رئيس المجموعة بأننا سنجتهد لإرضاء أعضاءنا وسيكون باب الاقتراحات والنقاش مفتوحاً للجميع بدون استثناء
بعد ذلك تم تحديد خطط ستنفذ بإذن الله الفتره القادمة تشمل نشاطات المجموعة الضوئية وكذلك استثمار افكار سابقة وبلورتها على أرض الواقع ، وتقديم الخدمات المناسبة لمصوري المنطقة وزوار المنطقة من مصورين وضوئيين واعُتمد مجموعة من المشاريع القادمة والتي ستخدم المجموعة واعضاءها .
ومجموعة حائل للتصوير الضوئي لها اسهامات وانجازات عديدة وينتمي لها اعضاء حققوا الكثير من الإنجازات كل الأمنيات والتوفيق لمبدعي حائل ولمجموعة حائل للتصوير الضوئي وأعضاءها