تواصل لجنة العلاقات العامة والاستقبال في رالي حائل نيسان الدولي 2016م تحضيراتها النهائية لاستقبال المشاركين وكبار الشخصيات وضيوف الرالي ٫ وكشف رئيس لجنة العلاقات العامة والاستقبال لرالي حائل الدولي محمد السعيد بانه تم اعتماد الفنادق والشقق بعد معاينة المرافق الخاصة بالفندق والشقق والخدمات المقدمة، وتم اختيار فندق «الميلينيوم» 5 نجوم والواقع بحرم جامعة حائل بالاضافة إلى وحدات «جبلة» السكنية الفندقية.

وبين «السعيد» بآن مهام لجنته تنظيم الإجراءات الرسمية لاستقبال ضيوف الرالي الرسميين ومرافقيهم, ومرافقة الضيوف وتأمين متطلباتهم ورفع تقرير تفصيلي للجنة الإدارية بكافة أسماء ضيوف الرالي ومواعيد وصولهم ومغادرتهم وموافقتهم الخطية بالحضور وتأمين وسائل النقل للضيوف وتأمين السكن وتجهيزه لضيوف الرالي, وتأمين متطلبات واحتياجات الضيافة لضيوف الرالي وإعداد وتنسيق قوائم الحضور لمناسبات الرالي الرسمية والتنسيق مع الجهات المعنية فيما يتعلق بحضور هذه المناسبة والعمل على تسهيل حجوزات الزوار وإصدار تقارير دورية عن سير أعمال اللجنة وإعداد خطة عمل اللجنة وإصدار بطاقات رؤساء وأعضاء اللجان المختلفة، ومن مهام لجنة العلاقات العامة والاستقبال وبالتعاون مع لجان الرالي إنهاء إجراءات إصدار بقية البطاقات التعريفية لكافة اللجان العاملة بالرالي والمشاركين بالفعاليات ، كذلك تأمين وسائل النقل حيث تسهم لجنة العلاقات العامة والاستقبال في توفير عدة فرص عمل مؤقتة موسمية للشباب على مدار 10 أيام ، كذلك مخاطبات الجهات الحكومية المشاركة بالرالي، مقدماً شكره للأمير عبدالله بن خالد بن عبدالله ، رئيس اللجنة التنفيذية على ودعمه وتشجيعه وتذليله الصعاب للجان العاملة ، وأشار السعيد أن لجنة العلاقات العامة والاستقبال هي أولى اللجان التي بدأت العمل وهي اللجنة المحورية ، فيما أنهت لجنة العلاقات العامة والاستقبال في رالي حائل نيسان الدولي 2016م ، فنادق السكن والإقامة ضيوف الرالي والمشاركين بأعتماد الفنادق والشقق بعد معاينة المرافق الخاصة بالفندق والشقق والخدمات المقدمة واختيار فندق «الميلينيوم» 5نجوم الواقع بحرم جامعة حائل إضافة إلى وحدات «جبلة» السكنية الفندقية ، والتي تعتبر من أفضل الوحدات السكنية بالمنطقة ومجهزة بكافة التجهيزات.

وتواصل لجنة الاحتفالات لرالي حائل نيسان الدولي 2016م ، أعمالها اليومية بمنتزه المغواة الذي سيشهد الحدث الكبير ، وأوضح رئيس لجنة الاحتفالات لرالي حائل نيسان الدولي سعود الملق أن لجنة الاحتفالات معنية بالإشراف والمتابعة لتنفيذ الاحتفالات الرسمية للرالي حسب البرنامج الزمني المعد مع متابعة تنفيذ برنامج تنظيم الاحتفالات الرسمية بمشاركة اللجان والجهات ذات العلاقة بالبرنامج والإشراف المباشر على مواقع الاحتفالات الرسمية في موقع المغواة ومتابعة توافر التجهيزات اللازمة للاحتفالات وإعداد خطة عمل اللجنة وإصدار تقارير دورية عن سير أعمال اللجنة وما تم إنجازه ، ومن مهام لجنة الاحتفالات لرالي حائل نيسان الدولي 2016م إعداد برنامجي الاحتفالات ( الانطلاق والتتويج ) وغيرها من الاعمال المناطة بها مثل التجهيزات منصة الانطلاق و منصة الإعلاميين وتجهيز مقر الاتحاد السعودي للسيارات والدراجات النارية والمركز الإعلامي ومقر التلفزيون و التنسيق بالمؤتمرات الصحفية.