عقدت جمعية الشامة الخيريةعصر الخميس الموافق 1437/7/7 أجتماعة الدوري وذلك بصالة الاجتماعات بمقر الجمعية برئاسة رئيس مجلس الاداره الاستاذ / ركاد بن سحلي العوض وبحضور نائب الرئيس الاستاذ / مشعان ضيف الله الشمري وكافة اعضاء مجلس الإدارة  .
حيث رحب رئيس المجلس بجميع الأعضاء ثم طرح مدير الجمعية موضوع الاجتماع وهو مناقشة الطلب المقدم من رئيس مركز الحيانيه الاستاذ / سالم بن مشرف الرشيد والذي يطلب فيه إفتتاح فرع جمعية خيرية بقرية الحيانيه

، وقد تمت الموافقه على الطلب باجماع الأعضاء شريطة ان لاتتحمل جمعية الشامه أي التزامات ماليه لدعم الفرع ،
واقر المجلس رفع الطلب لجهة الاختصاص لإكمال اللازم حياله .

كما وجه رئيس المجلس ” العوض ” الأعضاء على الحرص على تلمس أحتياجات المستفيدين وطرح كل ما من شأنه المساعدة والعون للمحتاجين وذلك من أجل الوصول للأهداف التي من أجلها وضعت الجمعيات الخيرية .