عقد المجلس البلدي بمدينة حائل اجتماعه السابع يوم الاثنين الموافق ٢٥-٠٧-١٤٣٧هـ، في صالة الاجتماعات بمبنى المجلس، برئاسة رئيس المجلس الأستاذ فهد سعد العامر وبحضور الأعضاء، وبمشاركة مدير عام النظافة بالأمانة ورئيس بلدية وسط المدينة الدكتور عايد عواد الخضير ورئيس بلدية جنوب المدينة المهندس أحمد موسى المرشدي، ورئيس بلدية شمال المدينة الأستاذ نشمي محمد العنزي، حيث تمت مناقشة موضوع مدرج بجدول الاعمال عن النظافة العامة بمدينة حائل وتفعيل الدور الرقابي بالبلديات الفرعية بالمدينة. 

وأوضح رئيس المجلس البلدي بحائل الأستاذ فهد سعد العامر، أن المجلس حث الأمانة والبلديات الفرعية ومسئولي النظافة بالعمل على تطوير عمل النظافة بمدينة حائل وإتباع الوسائل الحديثة فيها، والسرعة على صيانة المعدات وآليات الكنس العاطلة عن العمل وتشغيلها، ووضع حاويات للنفايات كبيرة قبل مدخل منتزة مشار التي تشرف عليه مديرية الزراعة بالمنطقة، والرفع بصرف مستحقات متعهدي النظافة حسب النظام، وتفريغ مدير عام النظافة لعمله وعدم تكليف مهام أخرى له ، فيما أوصى المجلس الأمانة بان يكونوا المشرفين والمراقبين على النظافة من موظفي الأمانة. 

مشيراً إلى أن المجلس طالب بتزويدة بشكل دوري بتقارير عن أداء العمل حسب اللائحة التنفيذية لعمل المجالس البلدية، بالإضافة إلى تزويدة بعدد العمالة والآليات وفق العقود المبرمة مع تكثيف الإشراف بشكل يومي مع تطبيق التقنية ما أمكن ذلك، والتحقق من مصداقية التقارير المعدة بشكل يومي وشهري عن النظافة بشكل عام، وتفعيل الدور التوعوي والإرشادي والتثقيفي مع عمل لوحات إرشادية قدر المستطاع. 

وأكد العامر، أن المجلس إلزم متعهدي النظافة بالاهتمام بغسل الحاويات بشكل شهري وتجديد التالف منها، مع الالتزام بقواعد السلامة المرورية في نقل العمالة واستخدام الباصات المعدة لذلك. 

مؤكداً أن المجلس شكل لجنة لتقييم وتطوير عمل النظافة مع عمل خطة وبرامج للرفع من مستوى النظافة العامة بمدينة حائل ورؤساء البلديات الفرعية بالمدينة  وإعداد  تقرير بذلك ورفعه  للمجلس البلدي كل ثلاث شهور . كما شكر رئيس المجلس جميع المشاركين بالاجتماع