بادرت مديرة رياض الأطفال بإدارة تعليم حائل الأستاذة وضحاء الشمري بتقديم عرض لتقنين عملية التسجيل والقبول برياض الأطفال وذلك من خلال أيقونة بالموقع الإلكتروني للإدارة العامة للتعليم وتأتي هذه المبادرة نظرا لكثرة الطلبات للقبول والتسجيل في رياض الأطفال، وتكرار الاعتراضات والشكاوى عن طريقة التسجيل والقبول في مدارس رياض الأطفال كما أفادت بالحاجة لوضع عملية القبول والتسجيل وفق آلية مقننة واضحة لأولياء الأمور دون تدخل أو محسوبيات، عليه صدر قرار مدير تعليم حائل الدكتور يوسف الثويني بتشكيل لجنة مكونة من جهات الاختصاص مكونة من المساعدة للشؤون التعليمية إدارة رياض الأطفال، قائدات مدارس رياض الأطفال، إدارة تقنية المعلومات، إدارة التربية الخاصة، إدارة الاختبارات والقبول، إدارة التخطيط المدرسي للتسجيل الإلكتروني وإيقاف العمل بالتسجيل اليدوي للعام الدراسي القادم.

كما وجهت المساعدة للشؤون التعليمية الأستاذة فوزية الجنيدي فريق العمل بالاجتماع أن يراعى رابط التسجيل الإجراءات التالية: تحديد الأعداد والشواغر لكل روضة، أيقونة تدقيق عند إدخال تاريخ ميلاد الطفل، جمع صور (كرت العائلة-كرت التطعيمات- شهادة الميلاد)، أيضا تحديد وضبط آليات الموقع الإلكتروني من خلال تحديد تاريخ تفعيل الأيقونة، وقت بدء التسجيل ويقفل بنهايته وفق إجراء عملي يوفر الجهد والوقت ويحقق للجميع سهولة العمل.