أعلنت جامعة حائل فتح باب التخصيص والتحويل لطلبة الجامعة، حسب  التقويم الأكاديمي المعتمد أيام ٢٦ و٢٧ و٢٨ من هذا الشهر ربيع الآخر ١٤٣٩ هـ ، عبر الموقع الإلكتروني  http://www.uoh.edu.sa .

و في المثال توضيحي آلية التحويل بالاعتماد على مفاضلة المعدلات  :

إذا كان المعدل الأدنى للتحويل إلى تخصص ما (٢.٥ من ٤) وعدد المقاعد المتاحة للتحويل إلى هذا التخصص ١٠ مقاعد، عند تقدم ٥٠ طالب للتحويل فإن النظام آليا يأخذ أعلى ١٠ معدلات منهم ويمكن أن تقف المفاضلة عند ٣:٥ من ٤ .

وعلى جميع الطلاب المتوقع تخرجهم وأنهوا متطلبات برنامجهم الدراسي خلال هذا الفصل، للتأكد من بياناتهم في نظام البانر، و عدم تعديل أي وثيقة في حال وجود خطأ بالبيانات قبل تاريخ ١ جمادى الآخرة ١٤٣٩ .

و طريقة التعديل في البانر يكون من الأوراق والإثباتات الرسمية عن طريق بوابة الطلبة بموقع الجامعة الرسمي ، ثم الدخول لأيقونة المعلومات الشخصية، ثم أيقونة تعديل الاسم ، واتي من خلالها يتم تحديث الاسم الرباعي وهو ما سيطبع على أساسه وثائق التخرج ، مشدداً على أن التعديل لن يكون متاحاً بعد طباعة الوثائق.

وحول قبول الطلاب في الفصل الدراسي الثاني، لا يوجد قبول للطلاب السعوديين و أن القبول السنوي للدارسين السعوديين سيُفتح إلكترونيا عبر الموقع الإلكتروني في القبول السنوي القادم.