بناءً على تعميم معالي وزير الشئون البلدية والقروية رقم 18544 وتاريخ 17/4/1439هـ بشان قيام وزارة الشئون البلدية والقروية بإعداد خطط لمبادرات عام 2018م ضمن برنامج مدينتي 2018 والتي تعتبر جزء رئيسي من برنامج التحول البلدي  ومن ذلك تحسين المشهد الحضري في المدن السعودية ، ونظرا لأهمية الدور الرقابي للمجالس البلدية في تحقيق أهداف المبادرات للجهاز التنفيذي للأمانات والبلدي ، وما تضمنه تعميم معاليه قائمة بعدد من المظاهر التي تشكل تلوثاً بصرياً تعاني منها العديد من المدن السعودية ، وتوجيه المجالس البلدية وبالاطلاع وحصر ما هو موجود من تلك المظاهر ، أو أي حالات أخرى يرونها في نطاق إشراف كل مجلس والتنسيق في ذلك مع الأمانات والبلديات لدراستها ومناقشتها ووضع البرامج والحلول الكفيلة بإزالة وإخفاء تلك المظاهر والرفع بما يتم .

وبناءً عليه فقد تم تشكيل فريق عمل بقرار المجلس البلدي رقم 60 وتاريخ 12/1/1439هـ لحصر تلك المظاهر بمدينة حائل ، حيث اجتمع الفريق في يوم الإربعاء الموافق 14/5/1439هـ بهذا الخصوص وتم حصر ما هو موجود منها في مدينة حائل وقد أوصى الفريق بمخاطبة أمانة منطقة حائل حول الإجراءات المتخذة بهذا الخصوص ليتسنى للمجلس التنسيق مع الامانة حسب توجيه معالي الوزير .حيث ذكر ذلك رئيس المجلس البلدي لأمانة منطقة حائل الأستاذ / عايد بن عبدالله العديم .. راجياً من الجميع التعاون لانجاز هذه المهمة بأسرع وقت حسب توجيهات معالي الوزير .