عُقدت اللجنة الفورية في أول اجتماع لهذا العام بمقر مديرية الدفاع المدني بالمنطقة برئاسة مدير الدفاع المدني بمنطقة حائل اللواء عبدالعزيز العضاض وتمت مناقشة الاستعدادات لموسم الأمطار وتحديث خطط الجهات المرتبطة مع الدفاع المدني بأدوار وقائية وميدانية مساندة وخلال الاجتماع رحّب سعادة الدفاع المدني بالمنطقة  بأعضاء اللجنة الفورية وأشاد بأدوار الجهات من خلال جهودهم المساندة لأعمال الدفاع المدني وحثهم على بذل الجهد خلال الفترة القادمة والتي تتزامن مع بداية موسم الأمطار ومتغيرات الأجواء  .