طلبت وزارة التعليم من جميع المستحقين للترقية، أو ممن سبق لهم الرفع بالترقية دون تصحيح بياناتهم حتى تاريخه، اصطحابَ صورة من المباشرة على المرتبة الحالية والتوجُّه الى إدارة التعليم بالمناطق التابعين لها؛ وذلك تسهيلًا لإنهاء الإجراءات.وكشفت مصادر أنَّ تلك الخطوة تأتي لإنهاء إجراءات المستحقين للترقية من الموظفين والموظفات شاغلي الوظائف الإدارية (المراتب) لهذا العام ١٤٤٠هـ وللانتهاء من التأكّد من مطابقة البيانات وتحديثها على نظام التوثيق الإلكتروني.