اعتمدت جمعية دليل بمنطقة حائل مؤخرا تصميم وبرمجية منصة ( بيان ) الالكترونية لإدارة العمل المؤسسي بشقية التشغيلي والخدمي والتي تهدف إلى تحقيق التحول الرقمي بديله عن النظام الورقي التقليدي ضمن برامجها المجتمعية ..
وسعت جمعية دليل في استحداث برامجها التقنية من خلال تنفيذ واشراف عضو لجنة سمارتك المهندس فهد الضمادي ليكون دورها مهما في تأهيل الشباب والفتيات ولتحقق لهم الضمان الوظيفي المنشود ..
وتاتي فكرة المنصة تلبية لطلب جمعية أجا في حاجتها ضمن خطتها الاستراتيجية لبرنامج تقني تنفذ من خلاله كافة أعمالها .

وفي سياق ذلك فقد أبرمت جمعية دليل مع جمعية أجا الخيرية النسائية في تصميم منصه رقمية تقنية عالية برغبة جادة من جمعية أجا في أهمية نشر العمل التقني مما يساعد في تأهيل الشباب والشابات ويضمن لهم الاداء الوظيفي المتقدم كما يعزز من تأهيلهم وتقليل ساعات العمل المكتبي والورقي بمستوی الاداء والجودة .

وأكد مدير الجمعية الأستاذ محمد الساير أننا في جمعية دليل نعمل علی قدم وساق لكل ماهو جديد ومتطور ولفت عن اعتماد هذا التحول وايقاف التعاملات الورقيه المتعلقة بالاجراءات والأعمال واتمام استخدام الخدمات الالكترونية عبر هذه المنصة وبما يحق رؤية المملكة 2030 ، مشيرا إلى أن جمعية دليل بدأت فعليا بتطبيق هذه المبادرة الرقمية والتي تمنح الموظف جهدا ووقتا أوفر .

فيما قال عضو الجمعية ومشرف البرنامج الاستاذ فهد الضمادي أن المنصة تهدف إلى تقديم الخدمات الالكترونية مايساعد في عملية الانجاز وتسهيل الاجراءات والمتطلبات الحكومية توفيرا لجهد الموظف وتسريعا للتعاملات بالاستغناء عن المعاملات الورقية وتحقيق درجة أعلى من الشفافية .
وأشار أن أول أعمال باكوره البرنامج سيكون مع جمعية أجا الخيرية الطموحة التي سعت معنا في جانب تؤامه العمل التقني مع جمعية دليل في تحسين بيئة العمل وايجاد منطلقات واضحة وقيمة تمثل أهمية العمل التقني بكل تفاصيله وأدواته الامر الذي يجعلنا متفائلين في تغير أنماط العمل لتكن فعالة ومؤثرة تواكب طبيعة المرحلة ومعززة لمرتكزات وخطط رؤية الوطن 2030 .

*فيما أوضحت مديره جمعية أجا النسائية الأهلية بحائل منی الخليفه ، ان أستراتيجية الجمعية 2020 المعتمدة من مجلس الادارة والتي سيتم تدشين برامجها وخدماتها المالية وغير المالية قريباً بحول الله تتطلب منصة الكترونية رقمية يتم تقديم الخدمات من خلالها وحيث ان الجمعية تمد يد الشراكات التكاملية مع جميع الجهات الداعمة والراعية لتنمية المجتمع المحلي و بخاصة الأسر الهشة ومحدودي الدخل، وأتت مبادرة رئيس مجلس ادارة جمعية دليل عند الاجتماع به لبحث مجال التعاون التكاملي بين الجمعيتين وفق اتفاقية نعمل على صياغتها على غرار الاتفاقيات التي حققت ولله الحمد انجازات مشرفة للتنمية المجتمعية، وستثمل المنصه باكورة الإنجازات التكاملية بين الجمعيتين.
الجدير ذكره ان هذه المنصة لم تطبق بعد في اي جمعية في المنطقة وتمثل احتياج فعلي لبرامج استراتيجية جمعية أجا .
والمشروع يواكب توجه الدوله رعاها الله في تحويل الاعمال الورقية الى الكترونية توفيرا للجهد والوقت وتقديم الخدمات بيسر وسهولة للعملاء اضافة لتحقيق اعلى معايير التنفيذ والمتابعة والاشراف ومراقبة الجودة ومعالجة التعثر والشفافية .