[COLOR=red]منيف بن مرعي الفرحان " عين حائل " خاص[/COLOR]
أصدر الدكتور عبدالله بن عبدالعزيز الربيعة وزير الصحة عدد من القرارات الإدارية التي تعنى بتطوير العمل الإداري للإرتقاء باداء كافة الإدارات والأقسام بوزارة الصحة وتحسين خدماتها وإنتاجيتها وتعزيز علاقاتها بالمرضى والاهتمام بملاحظاتهم وشكاويهم وتهدف إلى توفير أفضل خدمات الرعاية الصحية والتأكد من تطبيق معايير الجودة الشاملة وتطوير الأداء الطبي وترسيخ منهج العمل العلمي المؤسسي الجماعي ويحقق مبدأ التكامل والموضوعية في العمل وبما يتواكب مع المتغيرات السريعة والمتنوعة التي يشهدها العالم وبالذات في المجال الصحي .. وجاءت القرارات على النحو التالي :
أولا : يشكل مجلس تنفيذي بوزارة الصحة برئاسة وزير الصحة وعضوية كل من :-
1. وكيل الوزارة للشئون التنفيذية عضواً
2. وكيل الوزارة للتخطيط والتطوير عضواً
3. المشرف العام على الإدارة العامة للمتابعة والإدارة العامة لمراجعة الداخلية عضواً
4. وكيل الوزارة المساعد للتخطيط والبحوث عضواً
5. وكيل الوزارة المساعد للطب العلاجي عضواً
6. وكيل الوزارة المساعد للطب الوقائي عضواً
7. وكيل الوزارة المساعد لتطوير القوى العاملة عضواً
8. وكيل الوزارة المساعد للمختبرات وبنوك الدم عضواً
9. مستشار الوزير والمشرف على إدارة التموين الطبي والتجهيزات عضواً
10. مدير عام الشئون المالية والإدارية عضواً
11. مدير عام الإدارة القانونية عضواً
12. المشرف العام على المشاريع والشؤون الهندسية عضواً
13. المشرف العام على إدارة التشغيل الذاتي عضواً
14. مدير عام الرخص الطبية عضواً
15. أحد المستشارين يعينه الوزير عضواً
يختص المجلس بوضع الأسس والقواعد والإجراءات التنفيذية لتوفير خدمات الرعاية الصحية التي تدخل في اختصاص وزارة الصحة والواردة في النظام الصحي ولائحته التنفيذية وعلى وجه الخصوص ما يلي : –
1. إقرار الإستراتيجية الصحية والخطط اللازمة لتوفير خدمات الرعاية الصحية وتطويرها وتوزيعها بما يضمن أن تكون في متناول جميع أفراد المجتمع .
2. إقرار القواعد والإجراءات التي تضمن حق المريض في الحصول بيسر وبدون عائق على الخدمات الصحية بمستوياتها المختلفة .
3. إقرار أسس مراقبة صرف الأدوية وضمان توفيرها وحصول المريض عليها.
4. إقرار التوزيع العادل والمتوازن في أعداد المستشفيات والمراكز الصحية والأسرة بين المناطق في حدود إعتمادات الميزانية للوزارة وتعليماتها.
5. إقرار الإحتياجات الصحية لكل منطقة بحسب المرافق الصحية وعدد سكانها والظروف الجغرافية وإقتراح الإعتمادات المالية اللازمة بما يضمن توفر برامج الرعاية الصحية لتغطية الإحتياجات الخاصة بكل منطقة عند إعداد الميزانية السنوية للوزارة .
6. إقرار قواعد ومعايير الجودة النوعية للرعاية الصحية وضمان تطبيقها.
7. إقرار البرامج لإعداد القوى العاملة في المجال الصحي وتعليمهم وتدريبهم .
8. إقرار القواعد المنظمة لإجراءات الأبحاث والتجارب الطبية والدوائية.
9. أي موضوعات أخرى يحيلها إليه رئيس المجلس.
ثانيا:
يشكل مجلس تنفيذي بكل منطقة صحية بالمملكة لمتابعة تنفيذ خطط وبرامج الرعاية الصحية بالمنطقة وتقييم أدائها وإقتراح متطلباتها وسبل تطويرها والرفع عنها لجهات الاختصاص بوزارة الصحة على النحو التالي : –
1- مدير عام الشئون الصحية رئيساً
2- مدراء الشئون الصحية بالمحافظات بالمنطقة (في حال وجودهم) أعضاء
3- مساعد المدير العام للطب العلاجي عضواً
4- مساعد المدير العام للرعاية الصحية الأولية والطب الوقائي عضواً
5- مساعد المدير العام للتخطيط والتطوير عضواً
6- مساعد المدير العام للخدمات الطبية المساعدة عضواً
7- مساعد المدير العام للتموين الطبي بالمنطقة عضواً
8- مساعد المدير العام للمشاريع والشئون الهندسية بالمنطقة عضواً
9- مساعد المدير العام للشئون المالية والإدارية بالمنطقة عضواً
10- مدير إدارة الرخص الطبية والصيدلة بالمنطقة عضواً
11- مدير إدارة المتابعة بالمنطقة عضواً
12- إثنان من مدراء المستشفيات بالمنطقة
13- احد مدراء القطاعات الصحية بالمنطقة يختار بشكل دوري عضواً
14- مدير إدارة المراجعة الداخلية عضواً
يختص المجلس التنفيذي بالمنطقة الصحية بمتابعة وتقييم تنفيذ الخطط والبرامج التي تضعها الوزارة في المنطقة وله على وجه الخصوص ما يلي : –
1- وضع البرامج والخطط والإحتياجات اللازمة لضمان توفر برامج الرعاية الصحية لتغطية احتياجات المنطقة .
2- دراسة ومتابعة القيام بمسؤولية إدارة وتشغيل المرافق الصحية التابعة للوزارة بالمنطقة الصحية .
3- تقييم إجراءات الترخيص للمرافق الصحية الخاصة والعاملين بها طبقاً للمتطلبات والاشتراطات التي تضعها الوزارة.
4- مراقبة الجودة النوعية وسلامة المرضى في أداء المرافق الصحية بالمنطقة التابعة لوزارة الصحة والقطاع الخاص .
5- متابعة إعداد الإحصاءات الصحية والحيوية وإجراءات الدراسات والأبحاث على مستوى المنطقة .
6- مراجعة وإقرار الميزانية المقترحة للمنطقة ورفعها للوزارة .
7- مراجعة وإقرار المشاريع المقترحة للمنطقة ورفعها للوزارة .
8- متابعة برامج التشغيل الذاتي بالمنطقة .
9- إقتراح برامج الإبتعاث والتعليم الطبي المستمر ومتابعة تنفيذها وتقييمها بعد اعتمادها .
10- وضع برامج تدريب العاملين في المرافق الصحية والتعليم الطبي المستمر في المنطقة بالتنسيق مع الإدارات المختصة بالوزارة والقطاعات الصحية الأخرى وتقييمها ومتابعة تنفيذها بعد إعتمادها .
11- متابعة تطبيق معايير القياس لأداء العاملين بالمرافق الصحيه بما في ذلك المرافق التابعة للقطاع الخاص .
12- التأكد من توافر أدلة سياسات وإجراءات العمل بكل مرفق صحي بالمنطقة وتطبيقها.
13- متابعة حصول المرضى على حقوقهم وحسن التعامل معهم وضمان سلامتهم .
14- التأكد من كفاية الأدوية وسلامة تخزينها وتوزيعها وصرفها .
15- متابعة توفر الأجهزة اللازمة لتقديم الخدمات الصحية وصيانتها وحسن استخدامها وتوثيق ذلك بصفة دورية منتظمة .
16- متابعة تنفيذ الخطط والبرامج لنشر التوعية الصحية الشاملة على مستوى المنطقة .
17- تمكين المريض من الإحالة إلى مستوى أعلى من الرعاية الصحية إذا كانت حالته تستدعي ذلك .
18- التنسيق والتعاون بين المؤسسات الصحية الحكومية والخاصة ومديريات الشئون الصحية الأخرى .
19- دراسة أي موضوعات أخرى يحيلها إليه رئيس المجلس .
20- للمجلس تكوين لجان دائمة أو مؤقته من بين أعضائه أو من غيرهم لدراسة ما يكلفهم به المجلس .
ثالثا
تشكل على مستوى الوزارة اللجان الخمس التالية وتمارس الصلاحيات وزالاختصاصات والاجراءات على النحو التالي :
(أ) تشكل لجنة للمشاريع والصيانة بالوزارة على النحو التالي :
1- وكيل الوزارة للشؤون التنفيذية رئيساً
2- وكيل الوزارة المساعد للطب العلاجي عضواً
3- مستشار الوزير والمشرف العام على إدارة التجهيزات والتموين الطبي عضواً
4- المشرف العام على الإدارة العامة للمشاريع والشؤون الهندسية عضواً وأميناً
5- مدير عام الشؤون المالية والإدارية عضواً
6- مدير عام الإدارة العامة للمستشفيات عضواً
7- مدير عام الإدارة العامة للرعاية الصحية الأولية عضواً
8- مدير عام الإدارة العامة للتجهيزات عضواً
9- مدير عام إدارة المشتريات عضواً
10- مدير عام إدارة الميزانية عضواً
11- مدير عام الصيانة العامة عضواً
12- مدير عام الصحة النفسية والإجتماعية عضواً
و تختص لجنة المشاريع والشئون الهندسية بدراسة ومتابعة المشاريع وأي تعديلات عليها ومراجعة التقارير الدورية عن تنفيذها وإقتراح الخطة العامة السنوية للمشاريع بوزارة الصحة ولها على وجه الخصوص ما يلي:
1. إقتراح المشاريع الهندسية والإنشائية الجديدة على مستوى الوزارة والمناطق التي سيتم طلبها في الميزانية المقترحة للوزارة .
2. إقتراح النظم والسياسات والإجراءات والآليات التي يتم من خلالها الإشراف على تنفيذ المشاريع .
3. دراسة التعديلات الهندسية على المشاريع الإنشائية المعتمدة أو القائمة بمرافق وزارة الصحة .
4. دراسة مشاريع التطوير والتوسعة المقترحة للمرافق الصحية للوزارة .
5. مراجعة السياسات العامة لأنشطة الصيانة العامة والصيانة الطبية وتقديم المقترحات لتطوير تلك السياسات والإجراءات ومراجعة وتطوير مواصفات عقود التشغيل والصيانة وعقود النظافة .
6. مراجعة ودراسة أسباب تأخر وتعثر تنفيذ المشاريع المعتمدة وإقتراح الحلول اللازمة بخصوصها .
7. إقتراح الميزانيات الإضافية للمشاريع بعد دراسة المبررات والمتغيرات الموجبة لذلك.
8. مراجعة تقارير لجان المشاريع بالمناطق الصحية ورفع التوصيات حيالها .
(ب) تشكل لجنــة للميزانيــة بوزارة الصحة على النحو التالي:-
1- وكيل الوزارة للتخطيط والتطوير رئيساً
2- وكلاء الوزارة المساعدين أعضاء
3 – مستشار الوزير والمشرف العام على التموين الطبي والتجهيزات عضواً
4- مدير عام الشؤون المالية والإدارية عضواً
5- مدير عام الميزانية عضواً وأميناً للجنـة
6- مدير عام التخطيط عضواً
7- مدير عام شئون الموظفين عضواً
8- المشرف العام على المشاريع والشؤون الهندسية عضواً
9- مدير إدارة تخطيط وتنظيم القوى العاملة عضواً
10- مدير عام إدارة المستشفيات عضواً
11- مدير عام الإدارة العامة للرعاية الصحية الأولية عضواً
13- مدير عام الصحة النفسية والإجتماعية عضواً
13- أحد مستشاري معالي وزير الصحــة يعينه الوزير عضواً
و تختص لجنة الميزانية بإقتراح مشروع الميزانية السنوية للوزارة وتوزيع بنودها، ولها على وجـه الخصوص :
1. إقتراح خطـة الميزانية السنوية للوزارة ، وتحديد الأولويـات وتوزيع البنود بمـا يتوافق مع الأهـداف والخطـة الإستراتيجيـة للوزارة .
2. إقتراح الإعتمادات المطلوبه لبنود الميزانية المختلفة .
3. إعـداد النماذج والآليـات والمراحل الزمنية التي تمر بها عملية إعداد الميزانية بما يحقق الإستخدام الأمثل لموارد الميزانيـة .
4. مراجعة ودراسة الإحتياجات المالية لميزانية الطوارئ .
5. رفع تقرير ربع سنوي عن نسب الصرف في بنود الميزانية .
مراجعـة أنشطة لجـان الميزانية بالمناطق الصحية والإشراف عليها والرفع بالتوصيات حيال الميزانية السنوية المقترحة للمناطق الصحية.
(ج) تشكل لجنة للجودة الشاملة بالوزارة على النحو التالي :-
1. وكيل الوزارة للتخطيط والتطوير رئيساً
2. مدير عام الإدارة العامة لضمان الجودة عضواً وأميناً للجنة
3. مدير عام الإدارة العامة للمستشفيات عضواً
4. مدير عام التمريض عضواً
5. مدير عام الإدارة العامة للرعاية الصحية الأولية عضواً
6. مدير عام الصحة النفسية والإجتماعية عضواً
7. مدير عام التنظيم والأساليب عضواً
8. مدير عام المختبرات وبنوك الدم عضواً
9. مدير عام التخطيط عضواً
10. مدير عام التدريب والإبتعاث عضواً
11. أحد مستشاري الجودة بالوزارة يعينه الوزير عضواً
12. أحد مستشاري الجودة من مستشفيات الرياض يعينه الوزير عضواً
وتختص لجنة الجودة الشاملة بالتأكد من أن الأنشطة بالبرامج والإدارات المختلفة بالوزارة تتم وفق مستويات ومعايير الجودة المعتمدة ولها على وجه الخصوص ما يلي :
1. اقتراح الخطط الإستراتيجية لتحسين الأداء والمعدة من الإدارة العامة لضمان الجودة ومتابعة تطبيقها .
2. متابعة العمل بسياسات العمل واللوائح التنظيمية والإجرائية المقررة في جميع الجهات والإدارات التابعة لوزارة الصحة ، والعمل على توفير البيئة المناسبة لتفعيل العمل بها لرفع أداء العاملين .
3. متابعة العمل بالمعايير القياسية العامة التي تحكم نوعية الخدمات والمتطلبات القياسية من القوى العاملة والتجهيزات بما يتلائم مع أغراض التقييم والتطوير.
4. مراجعة الإستخدام الأمثل للموارد في مختلف قطاعات الوزارة .
5. العمل على تهيئة وتعريف العاملين ببرنامج الجودة الشاملة .
6. التنسيق والتعاون مع اللجان الأخرى على مستوى الوزارة بما يضمن تنفيذ المهام المناطة بهذه اللجان .
7. تذليل عقبات التنسيق والتعاون بين الإدارات المختلفة بوزارة الصحة
8. التأكد من وجود خطط السلامة والطوارئ في الجهات المختلفة بوزارة الصحة .
9. إقرار خطط لجان متابعة الأداء .
10. مراجعــــة وتقييــــم خلاصــــة المـؤشرات الإحصائية ومعدلات الاستخدام لضمان كفاءة التشغيل ، وما تعده الإدارات المختلفة من مقترحات ورفع التي تحتاج إلى صدور قرارات من الجهات المختصة إلى المجلس التنفيذي.
11. اقتراح برامج التدريب والتعليم المستمر في مجال الجودة .
12. اقتراح الحلول المناسبة للمشاكل والمواضيع التي تحال إلى لجنة الجودة الشاملة من الإدارات المختلفة بالوزارة وذلك بالتفاهم والتنسيق مع الإدارات المعنية .
13. متابعة تطبيق وتنفيذ الحلول المتخذة حيال المواضيع المحالة إلى لجنة الجودة الشاملة في ديوان الوزارة والمناطق الصحية .
14.مراجعة خلاصة تقارير لجان الجودة بالمناطق واتخاذ اللازم حيالها .
(د) تشكيل لجنة للتموين الطبي والتجهيزات على النحو التالي : –
1- مستشار الوزير والمشرف العام على التموين الطبي والتجهيزات رئيساً
2- مدير عام الشوؤن المالية والادارية عضواً
3- مدير عام الإدارة العامة للتموين الطبي عضواً وأميناًً للجنة
4- مدير عام الإدارة العامة للتجهيزات عضواً
5- مدير عام الإدارة العامة للمستشفيات عضواً
6- مدير عام الإدارة العامة للرعاية الصحية الأولية عضواً
7- مدير عام الإدارة العامة للمختبرات عضواً
8- مدير إدارة طب الأسنان عضواً
9- مدير مركز معلومات الأدوية والسموم بمجمع الملك سعود الطبي عضواً
10- مدير إدارة الأشعة عضواً
11- مدير عام إدارة مراقبة المخزون عضواً
و تختص لجنة التموين الطبي والتجهيزات بمتابعة سياسات وإجراءات وآليات توفير الأدوية واللوازم الطبية والتجهيزات وتنظيم ومراقبة تخزينها وصرفها للوحدات العلاجية وتوفير المعدات والأجهزة الطبية وغير الطبية والأثاث وإقتراح إجراءات إحلال الأجهزة بوزارة الصحة والمديريات العامة للشؤون الصحية بالمناطق ورفع مستوى الأداء في هذا المجال ولها على وجه الخصوص ما يلي :
1- إقتراح الإجراءات والآليات التي يتم من خلالها تحديد إحتياجات التموين الطبي بالمناطق ووضع المعايير القياسية للتوزيع وكذلك تحديد إحتياجات الوزارة والمناطق الصحية من التجهيزات .
2- إقتراح تشكيل اللجان الفنية التي تقوم بدراسة طلبات المناطق والأسس المعتمدة لتقييم إحتياجات المناطق من التموين الطبي والتجهيزات ، ودراسة توصيات تلك اللجان وإبداء الرأي فيها .
3- إعداد مشروع الميزانية السنوية المقترح للتموين الطبي والتجهيزات.
4- إقتراح الحصص المقترحة لتوزيع بنود التموين الطبي على المناطق الصحية بعد مراجعة المبررات المؤيدة لهذا التوزيع وكذلك توزيع الحصص المتعلقة بالتجهيزات والمعدات .
5- مراجعة التجهيزات للمشاريع الجديدة المعتمدة من مستشفيات ومراكز رعاية صحية أولية .
6- مراجعة معايير الجودة المعتمدة لتأمين بنود التموين الطبي والمعدات والأجهزة والتجهيزات بوزارة الصحة ومديريات الشؤون الصحية بالمناطق .
7- وضع الأسس والمعايير والإجراءات التي تضمن تخفيض التكاليف والتقليل من مستوى الهدر .
8- إقتراح الأسس والإجراءات الفنية للشراء المباشر لبنود التموين الطبي والتجهيزات في حدود النظام .
9- إقرار خطة الصيانة الوقائية للأجهزة .
10- إقتراح إجراءات وسياسات المخزون الإستراتيجي للتموين الطبي والتجهيزات .
11- متابعة العمل بالإجراءات السليمة للتخزين ومراقبة المخزون لبنود التموين الطبي والتجهيزات والمستلزمات الطبية بالمستودعات .
12- دعم برامج تقنية المعلومات لتوفير برامج شبكة الحاسب الآلي المركزية بالوزارة والربط بالمناطق الصحية والأطراف فيما يتعلق بالتموين الطبي والتجهيزات .
13- رفع التقارير الدورية الربع سنوية عن أنشطة التموين الطبي والتجهيزات وعن أية ملاحظات أو معوقات .
14- مراجعة التقارير الدورية المرفوعة من لجان التموين الطبي والتجهيزات بمديريات الشئون الصحية بالمناطق وإتخاذ اللازم بالتنسيق مع الجهات المختصة .
(هـ) تشكل لجنة لعلاقات المرضى على النحو التالي :-
1. المشرف العام على برنامج علاقات المرضى رئيساً
2- مدير عام الإدارة العامة لضمان الجودة عضواً وأميناً للجنة
3- مدير عام الإدارة العامة للمستشفيات عضواً
4- مدير عام الإدارة العامة للرعاية الصحية الأولية عضواً
5- مدير عام الصحة النفسية والإجتماعية عضواً
6- مدير عام الإدارة العامة للمتابعة عضواً
7- مدير عام الهيئات والمكاتب الصحية بالخارج عضواً
8- مدير عام الإدارة العامة للصحة النفسية والإجتماعية عضواً
9- مدير عام الإعلام الصحي عضواً
10- مدير عام الإدارة العامة للتدريب والإبتعاث عضواً
11- مدير عام الطوارئ عضواً
و تختص لجنة علاقات المرضى بالوزارة بتهيئة وتوفــــــير الظـــــــروف الملائمة المحيطة بالمريض لترسيخ الألفة بين المريض والعاملين بالمرافق الصحية بالوزارة وذلك بإتاحة الفرصة للمرضى بالتعبير عن حاجتهم وملاحظاتهم وتلقي شكاواهم ومساعدتهم للتكيف مع الأنظمة والتعليمات المتبعة بالمرافق الصحية بالوزارة لتعميق الروابط بين المريض ومقدمي الخدمة ولها على وجه الخصوص ما يلي:
1. مراجعة التقارير الدورية لبرنامج علاقات المرضى لمعرفة مدى حصول المرضى على الرعاية المناسبة وكشف المعوقات .
2. وضع الأسس المناسبة لمعالجة المشاكل والشكاوى التي يتقدم بها المرضى ومتابعة فعالية الحلول المطروحة من وقت لآخر .
3. تحديد الآليات الواجب إتباعها في كيفية توصيل المعلومات والمقترحات للجهات ذات العلاقة والتي من شأنها تحسين الأداء في مختلف المرافق الصحية بوزارة الصحة .
4. إعداد التعليمات الواجب إتباعها في المرافق الصحية لحماية حقوق المرضى وعائلاتهم ووسائل تعريف المرضى بحقوقهم وواجباتهم .
5. اقتراح البرامج التدريبية ومحتوياتها الخاصة بالعاملين بإدارات خدمات المرضى, وإدارات الخدمة الإجتماعية في كافة مرافق وزارة الصحة .
6. اقتراح برامج التثقيف والإعلام الصحي التي تساعد المرضى على فهم القوانين والسياسات والإجراءات المعمول بها في الوزارة وتحقيق التعاون المشترك في العمل بها واحترامها .
7. بحث المقترحات والاستفسارات المرفوعة من لجان علاقات المرضى بالمناطق والمرافق الصحية التابعة للوزارة والتوصية حيالها .
8. وضع الضوابط والتعليمات الموحدة المتعلقة بمرافقي المرضى في جميع مرافق وزارة الصحة .
9. إعداد واعتماد استبيان موحد لآراء المرضى ونموذج إحصائي موحد لأقسام علاقات المرضى بجميع مرافق وزارة الصحة واعتماد برنامج حاسب آلي لتحليل تلك النتائج لإستخلاص النتائج والتوصيات المناسبة على ضوء ذلك .
10. التوجيه بإحالة بعض الشكاوى والملاحظات ذات الأهمية إلى اللجان المختصة لاتخاذ ما يلزم حيالها وتصحيح الأوضاع لمنع حدوثها مرة أخرى بما في ذلك بحث الأسباب المتكررة للشكاوى .
11. اقتراح الحلول المناسبة التي تساعد في تحسين وتطوير أنظمة المواعيد في المرافق الصحية .
12. مناقشة أي مواضيع أخرى مناسبة من شأنها خلق البيئة المناسبة لعلاقات تسودها المودة والاحترام المتبادل بين مقدمي الخدمة والمرضى.
رابعاً: تشكل بكل مديرية عامه للشئون الصحية اللجان الواردة في هذا القرار (خمس لجان) وتمارس الصلاحيا والاختصاصات واجراءات العمل الواردة فيه على النحو التالي
(أ) تشكل لجنة للمشاريع والصيانة بالمديريات العامة للشئون الصحية على النحو التالي : –
1. مدير عام الشئون الصحية بالمنطقة رئيساً
2. مساعد المدير العام للطب العلاجي عضواً
3. مساعد المدير العام للتخطيط والتطوير عضواً
4. مساعد المدير العام للمشاريع والشؤون الهندسية عضواً
5. مساعد المدير العام للرعاية الصحية الأولية والطب الوقائي عضواً
6. مدير إدارة الشؤون المالية عضواً
7. مدير إدارة الميزانية عضواً
8. مدير إدارة المشتريات عضواً
9. مدير إدارة التجهيزات عضواً
و تختص اللجنة بدراسة وإقتراح الخطة العامة للمشاريع لمديرية الشئون الصحية بالمنطقة ولها على وجه الخصوص : –
1. مراجعة المشاريع الهندسية والإنشائية الجديدة على مستوى المنطقة وإقتراح الأنسب منها لرفع طلب طرحها خلال مشروع الميزانية السنوية للمنطقة .
2. متابعة تطبيق النظم والسياسات والإجراءات والآليات التي يتم من خلالها الإشراف على تنفيذ المشاريع .
3. دراسة وإقتراح التعديلات الهندسية على المشاريع الإنشائية المعتمدة أو القائمة بالمرافق الصحية بالمنطقة ورفعها إلى المجلس التنفيذي بالمنطقة تمهيداً لرفعها للمجلس التنفيذي بالوزارة .
4. دراسة وإقتراح مشاريع التطوير والتوسعة المقترحة للمرافق الصحية بالمنطقة ورفعها للمجلس التنفيذي بالمنطقة .
5. متابعة تقارير الأداء للمقاولين المنفذين لمشاريع المنطقة وإتخاذ الإجراءات اللازمة عليها بالتنسيق مع لجنة المشاريع بالوزارة .
6. متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات ومراجعة وتطوير مواصفات عقود التشغيل والصيانة وعقود النظافة .
7. مراجعة ودراسة أسباب تأخر وتعثر تنفيذ المشاريع المعتمدة وإقتراح الحلول اللازمة بخصوصها .
8. إقتراح الميزانيات الإضافية للمشاريع بعد دراسة المبررات والمتغيرات الموجبة لذلك .
(ب) تشكل لجنة للميزانية بالمديريات العامة للشؤون الصحية على النحو التالي:
(ت)
1. مدير عام الشؤون الصحية بالمنطقة رئيساً
2. مساعد المدير العام للتخطيط والتطوير عضواً
3. مساعد المدير العام للطب العلاجي عضواً
4. مساعد المدير العام للشؤون الإدارية والمالية عضواً
5. مساعد المدير العام للرعاية الأولية والطب الوقائي عضواً
6. مساعد المدير العام للشؤون الهندسية عضواً
7. مساعد المدير العام للتموين الطبي عضواً
8. مدير إدارة الميزانية عضواً
9. مديرا دارة الشؤون المالية عضواً
10. مدير شؤون الموظفين عضواً
11. مدير إدارة التخطيط عضواً
و تختص اللجنة بإعداد التقرير المالي السنوي ، واقتراح مشروع الميزانية السنوي للشؤون الصحية بالمنطقة وتوزيع بنودها قبل رفعه للوزارة، ولها على وجه الخصوص ما يلي:-
1. اقتراح مشروع الميزانية السنوية للشؤون الصحية بالمنطقة ، وتحديد الأولويات وتوزيع البنود بما يتوافق مع الأهداف والخطة الإستراتيجية قبل رفعها للوزارة
2متابعة استكمال النماذج والآليات والمراحل الزمنية التي تمر بها عملية إعداد الميزانية ، وآليات الصرف ، بما يحقق الاستخدام الأمثل لموارد الميزانية
3الإشراف والمتابعة لصرف بنود الميزانية بما يحقق الاستفادة المثلى من بنود الميزانية المخصصة للمنطقة .
4مراجعة ودراسة الاحتياجات المالية لميزانية الطوارئ .
5رفع تقرير ربع سنوي عن نسبة الصرف من بنود ميزانية الشؤون الصحية بالمنطقة .
(ج) تشكل لجنة للجودة الشاملة بالمديريات العامة للشؤون الصحية على النحو التالي:
1. مدير عام الشؤون الصحية رئيساً
1. مساعد المدير العام للتخطيط والتطوير عضواً
2. مساعد المدير العام للطب العلاجي عضواً
3. مساعد المدير العام للرعاية الأولية والطب الوقائي عضواً
4. مدير إدارة ضمان الجودة عضواً
5. مدير إدارة التدريب عضواً
6. مدير إدارة التمريض بالمديرية عضواً
7. أحد مديري المستشفيات بالمنطقة يختاره رئيس اللجنة عضواً
8. مدير إدارة الشؤون المالية عضواً
وتختص اللجنة بالتأكد من أن الأنشطة والبرامج والإدارات المختلفة بمديرية الشؤون الصحية والمرافق الصحية التابعة لها تتم وفق مستويات ومعايير الجودة المعتمدة ولها على وجه الخصوص ما يلي:-
1. متابعة تنفيذ الخطط الإستراتيجية لتحسين الأداء والمعدة من إدارة ضمان الجودة .
2. متابعة تنفيذ سياسات العمل واللوائح التنظيمية والإجرائية المكتوبة في جميع المرافق الصحية والإدارات العاملة بمديرية الشؤون الصحية بالمنطقة .
3. متابعة تطبيق المعايير القياسية العامة للأداء التي تحكم نوعية الخدمات والمتطلبات القياسية من القوى العاملة والتجهيزات بما يتلاءم مع أغراض التقييم والتطوير .
4. مراجعة الاستخدام الأمثل للموارد في مختلف المنشآت الصحية .
5. العمل على تهيئة وتعريف العاملين ببرنامج الجودة الشاملة .
6. التنسيق والتعاون مع اللجان الأخرى على مستوى المديرية والمرافق الصحية التابعة لها بما يضمن تنفيذ المهام المناطة بهذه اللجان .
7. تذليل عقبات التنسيق والتعاون بين الإدارات المختلفة بالمديرية.
8. متابعة تنفيذ خطط السلامة والطوارئ في المواقع الصحية المختلفة بالمنطقة وتنفيذ التجارب الوهمية ، ومراجعة وتحديث تلك الخطط دوريا .
9. مراجعة وتقييم خلاصة المؤشرات الإحصائية ومعدلات الاستخدام لضمان كفاءة التشغيل .
10. متابعة أعمال لجان متابعة الأداء بالمرافق الصحية بالمنطقة .
11. إقرار برامج التدريب والتعليم المستمر في مجال الجودة .
12. وضع الحلول المناسبة للمشاكل والمواضيع التي تحال إلى لجنة الجودة الشاملة من الجهات الصحية المختلفة بالمنطقة وفقاً للمعايير المعلنه وذلك بالتفاهم والتنسيق مع الإدارات المعنية .
متابعة وتنفيذ قرارات اللجنة وإحالة ما يلزم لجهة الاختصاص.
(د) تشكل لجنة للتموين الطبي والتجهيزات بالمديريات العامة للشؤون الصحية على النحو التالي :
1. مدير عام الشؤون الصحية رئيساً
2. مساعد المدير العام للطب العلاجي عضواً
3. مساعد المدير العام للرعاية الصحية الأولية والطب الوقائي عضواً
4. مساعد المدير العام للتخطيط والتطوير عضواً
5. مساعد المدير العام للتموين الطبي عضواً
6. مدير إدارة التجهيزات عضواً
7. مدير إدارة مراقبة المخزون عضواً
8. مدير إدارة المختبرات عضواً
9. مدير إدارة الأشعة عضواً
10. مدير إدارة طب الأسنان عضواً
11. مدير إدارة المشتريات عضواً
12. مدير إدارة الشؤون المالية عضواً
13. مدير إدارة الميزانية عضواً
14. مدير إدارة المراجعة الداخلية عضواً
و تختص اللجنة بمتابعة تنفيذ سياسات وإجراءات وآليات توفير الأدوية واللوازم الطبية وتنظيم ومراقبة تخزينها وصرفها للوحدات العلاجية بالمديرية وتوفير المعدات والأجهزة الطبية وغير الطبية والعمل بإجراء الإحلال بالمرافق الصحية التابعة للمديرية ولها على وجه الخصوص :
1. متابعة تنفيذ الإجراءات والآليات المعتمدة لتحديد احتياجات التموين الطبي والتجهيزات بالمنطقة .
2. اقتراح تشكيل اللجان الفنية التي تقوم بدراسة طلبات المرافق الصحية بالمنطقة من بنود التموين الطبي والتجهيزات وتنفيذ الأسس المقررة لتقييم احتياجات المستشفيات ومراكز الرعاية الصحية الأولية ، واعتماد توصيات تلك اللجان .
3. اقتراح مشروع الميزانية السنوية المقترح للتموين الطبي والتجهيزات للمنطقة والرفع لصاحب الصلاحية .
4. العمل بالأسس والمعايير المقررة لتحديد الحصص المقترحة لتوزيع بنود التموين الطبي والتجهيزات على المرافق الصحية بالمنطقة بعد مراجعة المبررات المؤيدة للتوزيع المقترح .
5. متابعة تطبيق الأسس والمعايير والإجراءات التي تضمن تخفيض التكاليف والتقليل من مستوى الهدر بالمرافق الصحية بالمنطقة .
6. متابعة تنفيذ الإجراءات الفنية والمالية للشراء المباشر لبنود التموين الطبي والتجهيزات .
7. التأكد من توفر المخزون الإستراتيجي من بنود التموين الطبي والتجهيزات على مدار العام .
8. متابعة العمل بالإجراءات السليمة للتخزين ومراقبة المخزون لبنود التموين الطبي والتجهيزات بالمستودعات .
9. متابعة العمل بإجراءات الصيانة الوقائية .
10. إقتراح التجهيزات للمشاريع الجديدة المعتمدة للمستشفيات ومراكز الرعاية الصحية الأولية بالمنطقة والرفع بها للجنة التموين الطبي والتجهيزات بديوان الوزارة من خلال المجلس التنفيذي بالمنطقة .
11. رفع التقارير الدورية الربع سنوية عن أنشطة التموين الطبي والتجهيزات وعن أية ملاحظات أو معوقات إلى المجلس التنفيذي بالمنطقة.
12. مراجعة التقارير الدورية المرفوعة من أقسام التموين الطبي والتجهيزات بالمستشفيات ومراكز الرعاية الصحية الاولية واتخاذ اللازم بالتنسيق مع الجهات المخنصة.
(هـ) تشكل لجنة لعلاقات المرضى بالمديريات العامة للشئون الصحية على النحو التالي:
1- مدير عام الشئون الصحية بالمنطقة رئيساً
2- مساعد المدير العام للطب العلاجي عضواً
3- مدير إدارة علاقات المرضى بالمنطقة عضواً
4- مساعد المدير العام للرعاية الصحية الأولية والطب الوقائي عضواً
5- مدير إدارة المتابعة عضواً
6- مدير إدارة ضمان الجودة عضواً
7- سكرتير الهيئة الطبية العامة بالمنطقة عضواً
8- مدير إدارة التدريب عضواً
و تختص اللجنة بتهيئة وتوفير الظروف الملائمة المحيطة بالمريض لترسيخ الألفة بين المريض والعاملين بالمرافق الصحية بالمنطقة وذلك بإتاحة الفرصة للمرضى بالتعبير عن حاجتهم وملاحظاتهم والتكيف مع الأنظمة والتعليمات المتبعة بالمرافق الصحية بالوزارة لتعميق الروابط بين المريض ومقدمي الخدمة ولها على وجه الخصوص : –
1. إتخاذ الإجراءات اللازمة لحصول المرضى على أفضل رعاية مقدمة في المرافق الصحية بالمنطقة .
2. العمل بالأسس المقررة لمعالجة المشاكل والشكاوي التي يتقدم بها المرضى على مستوى المنطقة ووضع الحلول المناسبة لها .
3. متابعة تنفيذ الآليات الواجب إتباعها في كيفية توصيل المعلومات والمقترحات للجهات ذات العلاقة والتي من شأنها تحسين الأداء في مختلف المرافق الصحية بالمنطقة .
4. متابعة تنفيذ التعليمات الواجب إتباعها في المرافق الصحية بالمنطقة لحماية حقوق المرضى وعائلاتهم ووسائل تعريف المرضى بحقوقهم وواجباتهم .
5. إقتراح البرامج التدريبية ومحتوياتها الخاصة بالعاملين بإدارات خدمات المرضى وإدارات علاقات المرضى ، وإدارات الخدمة الإجتماعية في كافة المرافق الصحية بالمنطقة .
6. إقتراح برامج التثقيف والإعلام الصحي التي تساعد المرضى في فهم القوانين والسياسات والإجراءات المعمول بها في الوزارة.
7. بحث المقترحات والإستفسارات المرفوعة من لجان علاقات المرضى بالمستشفيات والمرافق الصحية بالمنطقة .
8. متابعة الإلتزام بالضوابط والتعليمات الموحدة المتعلقة بمرافقي المرضى في جميع المرافق الصحية بالمنطقة.
9. مراجعة وتحليل نتائج الإستطلاعات لآراء المرضى التي تجرى بالمرافق الصحية ونماذج الإحصاء الموحدة لأقسام علاقات المرضى بجميع المرافق الصحية بالمنطقة وإعتماد برنامج حاسب آلي لتحليل تلك النتائج لإستخلاص النتائج والتوصيات المناسبة على ضوء ذلك .
10. إقتراح الحلول المناسبة التي تساعد في تحسين وتطوير أنظمة المواعيد في المرافق الصحية .
